Planning en roosters › Kennisbank › Personeelsplanning in de horeca › klantenservice medewerkers
Planning en roosters

Klantenservice medewerkers inroosteren zonder gedoe

Een klantenservice-team heeft veel kleine blokken: gesprekken, pauzes, coaching en overleg. Medewerkers willen daarnaast ook thuiswerken. Wij bouwen op maat een rooster dat het hele dagritme van uw medewerkers beschrijft.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rooster dat alleen diensten toont, verbergt waar de tijd heen gaat.

Het was mijn pauze.

De telefoon bleef bellen.

Ik had coaching.

Maar stond ingepland.

Mijn thuiswerkdag is veranderd.

Niemand vertelde het.

Zo pakken we het aan

We nemen alle blokken van de dag in het rooster op.

Blokken van de dagGesprekken, pauzes, coaching, overleg.
Alles in het roosterMet alle blokken zichtbaar.
Thuis en kantoorDagen aangeven en afstemmen.

Wat u krijgt

Een rooster dat de hele dag beschrijft.

Blokken per dagPauze, coaching, overleg.
ThuiswerkdagenPer medewerker te zien.
Wensen doorgevenVoor diensten en dagen.
Les voor teamleidersVoor medewerkers en teamleiders.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsplanning in de horeca

Klantenservice werken met een rooster dat de drukte volgtRoosters voor klantenservice-medewerkers op bellen, mail en chat. Planning op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Werken klantenservice vanuit huis en kantoor in hetzelfde roosterKlantenservicemedewerkers deels thuis en deels op kantoor: een rooster dat beide kent. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een klantenservice manager met grip op bezettingEen klantenservice manager stuurt op bezetting per uur. Wij bouwen op maat de planning daarvoor. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Medewerkers in uw restaurant, zelf aan het roer van hun roosterVoor restaurants die medewerkers zelf hun rooster willen laten zien en ruilen. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Voor de teammanager klantenservice: bezetting die kloptAls teammanager van een klantenservice plant u rond drukte en pauzes. Wij bouwen de planning op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Google Play Store klantenservice kent uw rooster nietWie helpt uw medewerkers met de rooster-app? Wij zetten een eigen servicelijn op, op maat. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een app voor restaurants die uw rooster vultEen app voor uw restaurantpersoneel: rooster, ruilen en beschikbaarheid. Op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een bijbaan in Rotterdam in de horeca aanbieden en goed plannenStudenten en bijbanners in uw Rotterdamse horeca plannen. Planning op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over personeelsplanning in de horeca → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we pauzes automatisch inplannen?

Ja, de planning legt pauzes neer volgens de regels die u vooraf instelt.

Kan een medewerker zelf zijn pauze verschuiven?

Als u dat toestaat, binnen grenzen.

Hoe plan je coaching in?

Als blok in het rooster, met een vaste frequentie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank