Planning en roosters › Kennisbank › Personeelsplanning software › linda personeelsplanner
Planning en roosters

Een personeelsplanner die ook werkt als de planner er niet is

Zoekt u een personeelsplanner zoals Linda, dan wilt u waarschijnlijk dat het rooster minder werk kost. De grootste winst zit vaak niet in een slimmer scherm, maar in een planning die niet op één hoofd draait. Wij bouwen een planner op uw regels en leren uw mensen ermee werken.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij veel bedrijven is de personeelsplanner een persoon, geen systeem.

Vraag het maar aan Marja.

Zonder haar weet niemand hoe de uitzonderingen werken.

Dat staat in mijn hoofd.

Afspraken over wie wat mag zijn nergens vastgelegd.

Ik kan niet zomaar vrij nemen.

De planner mist een vervanger voor de drukste weken.

Zo pakken we het aan

We leggen eerst vast hoe uw planner werkt, en bouwen dat in plaats van het te vervangen.

Kennis ophalenWe zitten bij de planner en schrijven de regels op, ook de ongeschreven.
Regels in het systeemWat de planner altijd al corrigeerde, controleert de planning nu zelf.
Een tweede planner opleidenSamen plannen we de eerste weken, daarna kan een ander het overnemen.

Wat u krijgt

Een planner met geheugen.

Regels vastgelegdContracturen, rusttijden en wie wat mag, zichtbaar en aanpasbaar.
Meerdere gebruikersPlanners met eigen rechten, zodat vervanging kan.
Overzicht per weekWie werkt, wie is vrij, welke diensten staan open.
OverdrachtstrainingEen tweede planner is na de begeleiding zelfstandig.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsplanning software

Alles over personeelsplanning software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen meerdere planners tegelijk werken?

Ja. U geeft ze rechten per locatie of afdeling, en wijzigingen zijn voor iedereen meteen zichtbaar.

Wat als onze regels veranderen?

Dan past u ze aan, of wij helpen u daarbij. De regels staan in de planning en zijn niet vastgelegd in iemands hoofd.

Blijft de huidige planner nodig?

Ja, maar met veel minder handwerk. De planner beslist over uitzonderingen en laat de rest door het systeem controleren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank