Planning en roosters

Naar kantoor: wie komt er wanneer?

Als medewerkers thuis en op kantoor werken, weet niemand wie er wanneer is. De ene dag zijn er te weinig mensen voor het overleg, de volgende te weinig plekken. Wij bouwen een planning op maat waarin medewerkers hun kantoordagen en werkplekken aangeven.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Hybride werken heeft geen vaste regels, dus er zijn elke dag verrassingen.

Er is geen plek meer.

Zes mensen kwamen op dezelfde dag.

Ik was alleen op kantoor.

Het teamoverleg kon niet doorgaan omdat niemand wist wie kwam.

Wie heeft de vergaderruimte?

Er zijn twee boekingen via mail.

Zo pakken we het aan

We leggen de afspraken vast en maken de kantoorbezetting zichtbaar.

Uw afsprakenWe bespreken welke dagen, teams en plekken er zijn.
Kantoordagen plannenMedewerkers geven aan wanneer ze komen, de planning toont bezetting en teams.
Gewoonte opbouwenWe begeleiden de eerste weken.

Wat u krijgt

Kantoordagen die op elkaar zijn afgestemd.

AanwezigheidskalenderWie komt wanneer.
Plekken en ruimtes boekenWerkplekken en vergaderzalen.
TeamdagenAfspraken per team zichtbaar.
Uitleg en nazorgVoor medewerkers en kantoormanagement.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Mensen terug naar kantoor halen zonder chaosMedewerkers terug naar kantoor halen, met vaste dagen, flexplekken en teamdagen. Planning op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Weer terug op kantoor, maar nu met een planTeams weer samen op kantoor: planning van dagen, plekken en overleg. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Weer terug naar kantoor, maar wie komt wanneer?Weer terug naar kantoor met een team dat deels thuis werkt: plan wie wanneer komt. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Planning voor management assistenten die elkaar afdekkenTeams van management assistenten rooster- en vervangingsplanning op maat. Voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Samen fietsen met een planning waarin iedereen zijn plek kentFietsritten, fietsteams of fietskoeriers: wie rijdt wanneer? Planning op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Uw weer app en uw rooster zouden op elkaar moeten lettenBuitenwerk, terras of evenement: planning die rekening houdt met het weer. Op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De weersverwachting app bij het rooster in plaats van ernaastVerwachting slecht, wie blijft thuis? Een rooster dat met de weersverwachting meebeweegt. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.App berichten over diensten, op de plek waar het rooster staatBerichten over diensten in de planning-app in plaats van losse chats. Op maat, voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor kantoren?

Nee. Het werkt ook voor locaties met werkplekken, zoals studio's of praktijkruimtes.

Moeten medewerkers elke dag inchecken?

Alleen als u dat wilt. Meestal volstaat het plannen van kantoordagen.

Kunnen werkplekken worden gereserveerd?

Ja. Capaciteit en reserveringen kunnen worden meegenomen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank