Planning en roosters › Kennisbank › Overige onderwerpen › terug naar kantoor
Planning en roosters

Mensen terug naar kantoor halen zonder chaos

Terug naar kantoor betekent kiezen: welke dagen, welke teams, welke plekken. Wij bouwen een planning waarin medewerkers zien wie wanneer op kantoor is en zelf een dag of plek reserveren, binnen de afspraken die u maakt. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een kantoorbeleid zonder planning leidt tot lege of overvolle werkplekken.

Vandaag zit iedereen er ineens.

Er zijn te weinig plekken en te weinig koffie.

Ik kwam voor het team, maar ze waren thuis.

Kantoordagen vallen niet samen.

Niemand weet wat de afspraak is.

Het beleid staat in een mail van vorig jaar.

Zo pakken we het aan

We vertalen uw kantoorbeleid naar een planning die mensen ook gebruiken.

Afspraken vaststellenHoeveel dagen, welke teamdagen, welke vaste plekken.
Plekken en dagen koppelenMedewerkers reserveren een dag en een plek binnen de afspraken.
Bijsturen op gebruikWe kijken na een paar weken wat de bezetting laat zien.

Wat u krijgt

Een kantoorplanning die afspraken zichtbaar maakt.

Dagen en plekken reserverenOp de telefoon, in een paar tikken.
TeamdagenZodat teams elkaar treffen als dat de bedoeling is.
Bezetting per dagVoor facilitair zichtbaar hoeveel mensen er zijn.
Uitleg van het beleidOp de plek waar mensen reserveren.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Weer terug op kantoor, maar nu met een planTeams weer samen op kantoor: planning van dagen, plekken en overleg. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Weer terug naar kantoor, maar wie komt wanneer?Weer terug naar kantoor met een team dat deels thuis werkt: plan wie wanneer komt. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Naar kantoor: wie komt er wanneer?Hybride werken: laat medewerkers kantoordagen en werkplekken plannen. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Planning voor management assistenten die elkaar afdekkenTeams van management assistenten rooster- en vervangingsplanning op maat. Voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Samen fietsen met een planning waarin iedereen zijn plek kentFietsritten, fietsteams of fietskoeriers: wie rijdt wanneer? Planning op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Uw weer app en uw rooster zouden op elkaar moeten lettenBuitenwerk, terras of evenement: planning die rekening houdt met het weer. Op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De weersverwachting app bij het rooster in plaats van ernaastVerwachting slecht, wie blijft thuis? Een rooster dat met de weersverwachting meebeweegt. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.App berichten over diensten, op de plek waar het rooster staatBerichten over diensten in de planning-app in plaats van losse chats. Op maat, voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Plant dit ook thuiswerken?

Ja, een dag thuis of op kantoor is dezelfde keuze in de planning.

Kunnen we vaste plekken en flexplekken combineren?

Ja, per team of persoon.

Kunnen gasten ook een plek krijgen?

Dat kan, met een eenvoudige aanmelding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank