Planning en roosters

Weer terug op kantoor, maar nu met een plan

Als teams terug zijn op kantoor, blijkt dat vroegere gewoonten niet meer passen. Wij bouwen een planning waarin kantoordagen, teamoverleg en bezetting samenkomen. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De terugkeer gaat vaak mis in de details, niet in het beleid.

We hadden afgesproken dat we dinsdag samen waren.

Maar twee collega's hadden iets anders genoteerd.

Mijn bureau is bezet.

Voor wie zonder reservering komt is er geen plaats.

De lunch is niet geregeld.

Facilitair weet niet hoeveel mensen komen.

Zo pakken we het aan

We maken van de afspraken een zichtbaar rooster voor kantoor.

Afspraken op een rijDagen per team, momenten voor overleg, plekken voor gasten.
Planning bouwenEén overzicht van wie waar is op welke dag.
EvaluerenNa vier weken kijken we wat u bijstelt.

Wat u krijgt

Een kantoorrooster waar iedereen naar kijkt.

Wie komt wanneerPer dag en per team.
Plekken voor deze weekZonder dubbele reserveringen.
Verwachte bezetting voor facilitairVoor lunch, schoonmaak en beveiliging.
Wijzigingen eenvoudigZonder mailketens.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Mensen terug naar kantoor halen zonder chaosMedewerkers terug naar kantoor halen, met vaste dagen, flexplekken en teamdagen. Planning op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Weer terug naar kantoor, maar wie komt wanneer?Weer terug naar kantoor met een team dat deels thuis werkt: plan wie wanneer komt. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Naar kantoor: wie komt er wanneer?Hybride werken: laat medewerkers kantoordagen en werkplekken plannen. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Planning voor management assistenten die elkaar afdekkenTeams van management assistenten rooster- en vervangingsplanning op maat. Voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Samen fietsen met een planning waarin iedereen zijn plek kentFietsritten, fietsteams of fietskoeriers: wie rijdt wanneer? Planning op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Uw weer app en uw rooster zouden op elkaar moeten lettenBuitenwerk, terras of evenement: planning die rekening houdt met het weer. Op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De weersverwachting app bij het rooster in plaats van ernaastVerwachting slecht, wie blijft thuis? Een rooster dat met de weersverwachting meebeweegt. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.App berichten over diensten, op de plek waar het rooster staatBerichten over diensten in de planning-app in plaats van losse chats. Op maat, voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een kantoorplanning-app?

Ja, maar dan op maat en in samenhang met uw rooster en teams.

Houdt het rekening met thuiswerkdagen?

Ja, alle werkplekken zijn dagelijks in te plannen.

Hoe groot moet een bedrijf zijn om dit te gebruiken?

Vanaf ongeveer tien medewerkers is een gedeelde kantoorplanning handig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank