Planning en roosters › Kennisbank › Personeelsplanning software › programma voor planning
Planning en roosters

Een programma voor planning dat uw team gebruikt

Veel planningsprogramma's worden gekocht en nauwelijks gebruikt. Wij bouwen er een dat past op hoe uw team werkt en blijven erbij tot het de normale gang van zaken is.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het programma staat er, maar de werkelijkheid zit ernaast.

We hebben het wel, maar gebruiken het niet.

De planning staat in Excel, het pakket is voor de vorm.

Nieuwe collega's snappen het niet.

De uitleg zit in het hoofd van één persoon.

Het kan niet wat wij nodig hebben.

Aanpassingen kosten maanden of kunnen helemaal niet.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst wat er al werkt, zodat u niet in een keer alles hoeft te veranderen.

Wat al werktWe bekijken hoe uw team nu plant en wat daar goed aan is.
Programma op uw maatWat nodig is komt erin, wat niemand gebruikt blijft eruit.
Gebruik vasthoudenWe trainen planner en team en blijven tot het vanzelf gaat.

Wat u krijgt

Een programma dat past bij hoe u werkt.

Eigen dienstsoortenVroeg, laat, nacht of iets wat alleen bij u bestaat.
Handige weergaveDag, week of per medewerker.
Eenvoudig voor nieuwe collega'sEen korte uitleg is genoeg.
Training inbegrepenZo lang als nodig is.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsplanning software

Alles over personeelsplanning software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarom wordt een gekocht programma vaak niet gebruikt?

Meestal omdat het niet past op de dagelijkse praktijk en omdat niemand het team heeft meegenomen.

Wat als we nu al iets gebruiken?

Dan kijken we wat daarvan behouden kan blijven en wat er beter kan.

Is de training inbegrepen?

Ja. Training en begeleiding horen bij elk traject.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank