Planning en roosters

Medewerker planning: wie plant en wie krijgt het rooster

Zoekt u een medewerker planning, dan loopt u waarschijnlijk tegen een knelpunt aan: de planning kost te veel uren, of hangt aan één persoon. Wij bouwen een systeem waarmee een planner minder werk heeft, en waarmee de medewerkers zelf een deel van de planning overnemen.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De vraag is vaak niet wie u aanneemt, maar hoe het werk er zo licht mogelijk uit komt te zien.

We hebben een planner nodig.

Maar het werk is vooral bellen en corrigeren.

Wie neemt het over als zij op vakantie is?

Niemand kent het systeem.

Ik wil geen fulltime planner.

Er is niet genoeg werk voor een hele functie, wel te veel voor erbij.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst hoeveel van het werk uit de planning kan verdwijnen.

Het werk van de plannerWe meten wat de planner op een week doet en wat daar zelfstandig kan.
Medewerkers meer laten doenClaimen, ruilen en beschikbaarheid doorgeven door het team zelf.
Planner en team opleidenEén planner en een vervanger leren de planning.

Wat u krijgt

Een planning waarbij de planner de uitzonderingen doet.

Een planning die zichzelf vultWaar regels het toelaten.
Medewerkers regelen routine zelfRuilen, claimen, beschikbaarheid.
Planner houdt regieGoedkeuring waar u dat wilt.
Vervanger opleidenEen tweede persoon die het kan.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsplanning software

Alles over personeelsplanning software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Nemen jullie ook planners in dienst of uit?

Nee. Wij bouwen de planning en leren uw team ermee werken. Wij leveren geen planners.

Hoeveel uur bespaart dit?

Dat hangt af van uw situatie. We schatten het samen in na een gesprek over hoe uw week nu loopt.

Wie moet de planning bijhouden?

Meestal een planner met een vervanger. Het dagelijkse werk, zoals ruilen, wordt door medewerkers gedaan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank