Planning en roosters › Kennisbank › Personeelsplanning software › programma voor planning te maken
Planning en roosters

Een programma voor planning te maken in uw eigen week

Wie een planning moet maken, wil niet eerst een systeem leren. Wij bouwen een programma dat uw week als uitgangspunt neemt: uw diensten, uw mensen en uw regels. En we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een planning maken kost vaak meer tijd dan de dienst zelf.

Elke maand hetzelfde puzzelen.

Het rooster van vorige maand wordt overgetikt.

Niemand reageert op mijn vraag.

Beschikbaarheid komt via vijf kanalen binnen.

Ik weet niet of iedereen er is.

Controleren kost meer tijd dan plannen.

Zo pakken we het aan

We beginnen met uw lege rooster en bouwen het zo dat een nieuwe week in minuten staat.

Een basisweek vastleggenVaste diensten en patronen, zodat u niet bij nul begint.
Beschikbaarheid ophalenMedewerkers geven in de app door wanneer ze kunnen.
Rooster samenstellenDe planning toont wie waar past, u past aan en publiceert.

Wat u krijgt

Een programma waarmee een week snel rond is.

Basisweek en kopiërenEen nieuwe periode begint met de vorige als voorbeeld.
Beschikbaarheid van medewerkersOp één plek, niet in appjes.
WaarschuwingenEen dubbele boeking of te weinig rust wordt gemeld.
Eerste planning samenWe lopen de eerste planning samen met u door.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsplanning software

Alles over personeelsplanning software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe snel is een planning gemaakt?

Dat hangt af van uw team. Na de eerste weken is een vaste planning meestal een kwestie van controleren en bijstellen.

Kan ik een planning kopiëren naar volgende maand?

Ja, en u past alleen aan wat anders is.

Kunnen medewerkers hun wensen doorgeven?

Ja, via de app, binnen de termijn die u instelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank