Planning en roosters

Een urenlijst als PDF, en waarom digitaal beter werkt

Een urenlijst als PDF lijkt handig, tot u merkt dat u hem moet printen, laten invullen en overtikken. Wij bouwen een digitale urenlijst die uw team op de telefoon invult, en die op verzoek een PDF oplevert voor uw dossier. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een PDF is een plaatje van een lijst, geen lijst.

Ik kan er niet in typen.

Ik print hem, vul hem in en scan hem terug.

De scan is onleesbaar.

Een 1 ziet eruit als een 7.

Ik moet alles overtikken.

Een PDF levert geen data op.

Zo pakken we het aan

We bewaren het uiterlijk van de lijst en vervangen wat eronder zit.

Uw urenlijst als modelZelfde kolommen, zelfde volgorde.
Digitaal invulbaarInvullen en goedkeuren op de telefoon.
PDF op afroepEen nette PDF per medewerker of periode voor uw dossier.

Wat u krijgt

Een urenlijst die u ook als PDF kunt bewaren.

Invullen zonder printenGeen printen en scannen meer.
PDF-exportPer medewerker, per maand.
Gegevens die doorgaanRechtstreeks naar uw administratie.
ArchiefAlle goedgekeurde lijsten op één plek.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en verlof

De Nmbrs loonstrook begint bij een planning die kloptWerkt u met Nmbrs? Dan zorgt een planning op maat dat de uren goed in de loonstrook komen. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een uren bijhouden app die weet wat er gepland stondMedewerkers houden hun uren bij in de app, gekoppeld aan het rooster. Planning op maat. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een verlof app die weet of de dienst wel gedekt blijftVerlof aanvragen en goedkeuren in een app die het rooster kent. Op maat voor mkb. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Verlofregistratie in een app, met het saldo bij de handVerlofregistratie met saldo, historie en overzicht per medewerker. Planning op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Het accorderen van uren hoeft geen einde-maand-klus te zijnUren accorderen per week met een duidelijke volgorde. Planning op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.De AFAS loonstrook app en de uren die erin terechtkomenMedewerkers bekijken hun AFAS loonstrook in een app. Wij zorgen dat de uren erachter kloppen. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.AFAS software en de loonstrook: wat levert u aan?Salaris in AFAS Software? Wij bouwen de planning waarmee de uren goed aankomen. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een app voor uren bijhouden die het rooster kentUren bijhouden in de app waarin ook het rooster staat. Op maat gebouwd. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over urenregistratie en verlof → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik een PDF-urenlijst van jullie downloaden?

Nee, wij bouwen maatwerk. In ons voorproefje ziet u uw eigen lijst.

Is een PDF met handtekening nog nodig?

Dat hangt af van uw eigen afspraken. Een digitaal akkoord kan vaak volstaan.

Kunnen oude PDF's worden ingelezen?

Dat bekijken we per situatie, afhankelijk van de kwaliteit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank