Planning en roosters

De agenda opmaken zonder knippen en plakken

Wie elke week een agenda opmaakt voor een team, kent het: kopiëren uit het rooster, controleren, doorsturen. Wij bouwen een planning waarin de agenda vanzelf klaarstaat, in uw eigen opzet, met begeleiding tot het team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een agenda opmaken is geen klus voor een vrijdagmiddag, maar het gebeurt wel zo.

Elke week dezelfde klus.

Dezelfde tabel, andere namen, en altijd haast.

Er sluipt een foutje in.

Een naam op de verkeerde dag valt pas op als iemand niet komt.

Alleen ik weet hoe het werkt.

De agenda hangt aan een persoon en een bestand.

Zo pakken we het aan

We zoeken eerst uit hoe uw agenda er nu uitziet, en bouwen die daarna na.

Uw huidige agenda bekijkenWelke indeling gebruikt u, wat moet erin, wat is overbodig?
Opzet vastleggenDe agenda krijgt de vorm die uw team kent, gevuld vanuit de planning.
OverdragenDe planner of een collega neemt het over, met ons op de achtergrond.

Wat u krijgt

Een agenda die klaarstaat zonder dat iemand hem opmaakt.

Agenda in uw opzetVorm en indeling zoals uw team die gewend is.
Gevuld vanuit de planningGeen dubbel typewerk meer.
Delen met één klikVoor het team op de telefoon, of als afdruk voor het prikbord.
Een tweede persoon die het kanWe leggen het zo uit dat het niet aan één mens hangt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we onze eigen lay-out houden?

Ja, we bouwen de agenda in de indeling die uw team kent, zodat niemand hoeft te wennen.

Kan de agenda ook uitgeprint worden?

Ja. Voor locaties waar een papieren versie nodig is, maken we een afdrukbare weergave.

Wie kan de agenda aanpassen?

Dat bepaalt u. Meestal de planner, en medewerkers voor hun eigen beschikbaarheid.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank