Planning en roosters

De manager hospitality die zijn gasten wil zien, niet zijn rooster

Een manager in hospitality bewaakt de gastbeleving: receptie, restaurant, housekeeping, evenementen. Het rooster schuift daar elke week doorheen. Wij bouwen een planning die over afdelingen heen kijkt en het werk van de manager verlicht, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In hospitality hangt de gastbeleving af van wie wanneer op welke plek staat.

De receptie is dun bezet bij het inchecken.

Het rooster houdt geen rekening met de aankomsttijden.

Housekeeping loopt achter.

Een groep komt vroeger dan gepland.

Niemand wist dat het evenement vandaag was.

Evenementen staan in een andere agenda dan het rooster.

Zo pakken we het aan

We plannen mee met wat de gasten doen.

Gastenstroom kennenWe spreken af welke momenten bepalend zijn: aankomst, ontbijt, evenement.
Afdelingen verbindenReceptie, restaurant en housekeeping in één rooster.
Aanpassen als het verandertEen wijziging in de gastenstroom wordt direct een wijziging in het rooster.

Wat u krijgt

Een planning die gasten en personeel op elkaar afstemt.

Afdelingen in een roosterAlles zichtbaar op één plek.
Evenementen erbijExtra bezetting bij events of groepen.
Snel opschalenOpen diensten voor piekmomenten.
OverdrachtEen duidelijke overdracht tussen diensten.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsplanning in de horeca

Hospitality in Nederland: planning voor uw locatieDe hospitality sector in Nederland heeft haar eigen werkritme. Wij bouwen planning op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een applicatiemanager voor uw planning: wie doet dat?Wie beheert de planningsapplicatie in uw bedrijf? Wij zetten het beheer zo op dat het past. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een cybermanager en de veiligheid van uw planningWie ziet het rooster, wie mag wijzigen? Veilig toegangsbeheer voor uw planning. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Als evenementmanager het personeel per evenement rondkrijgenPersoneel voor evenementen inplannen: rollen, locaties en tijden. Planning op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een hospitality bijbaan die studenten willen houdenEen hospitality bijbaan werkt als werkgever en student allebei weten waar ze aan toe zijn. Op maat. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Hospitality functies van receptie tot housekeepingHospitality functies in hotel, conferentiecentrum of restaurant in één planning. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Hospitality werk begint bij een goed roosterHospitality werk is mensenwerk. Als werkgever geeft u uw team een rooster waar het mee kan leven. Op maat. Met een voorproefje: uw week in een planning.KIT Hospitality: een rooster voor een hospitality-teamWerkt u bij of voor een hospitality-organisatie als KIT? Wij zijn niet verbonden, wel bouwen we planning op maat voor zulke teams. Met een voorproefje.

Alles over personeelsplanning in de horeca → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie koppelen met ons hotelsysteem?

Dat bekijken we per systeem. De bezetting kan afgeleid worden van aankomsten als uw systeem dat toelaat.

Is dit voor een klein hotel?

Ja. Ook kleine hotels hebben afdelingen die elkaar afwisselen.

Plan jullie ook schoonmaakwerk?

Als dat bij uw bedrijf hoort, is het een afdeling in het rooster.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank