Planning en roosters › Kennisbank › Week- en dagplanning › online gratis agenda
Planning en roosters

Een gratis agenda online: wanneer is die genoeg?

Een gratis online agenda is voor eigen afspraken al jaren genoeg. Problemen ontstaan als er meerdere mensen op dezelfde dienst staan en iemand moet bijhouden wie waar is. Dan lopen gratis agenda's vast, en daar komen wij in beeld.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Voor één persoon is een agenda genoeg. Voor tien mensen met diensten niet.

Mijn collega ziet mijn afspraak niet.

Iedereen heeft een eigen agenda en deelt niet.

De agenda toont geen dekking.

U weet niet of er genoeg mensen zijn.

We hebben geen controle op wie wat wijzigt.

Een verwijderde afspraak is niet terug te vinden.

Zo pakken we het aan

We kijken waar uw agenda ophoudt en uw planning begint.

Wat er nu in staatWe bekijken hoe u en uw team de agenda gebruiken.
Planning daarachterDiensten, regels en rechten bovenop wat u al gebruikt.
Uitleg aan het teamZodat iedereen weet wat waar staat.

Wat u krijgt

De ruimte die een agenda tekortkomt.

Diensten in plaats van afsprakenMet bezetting en regels.
Rechten per rolWie wat mag zien en wijzigen.
Koppeling naar eigen agendaMedewerkers zien hun diensten waar ze willen.
Eerlijk adviesIs een gratis agenda voldoende, dan zeggen we dat.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is er echt iets mis met een gratis agenda?

Nee, voor persoonlijk gebruik niet. Voor een team met wisselende diensten mist u regels en overzicht.

Kunnen we onze huidige agenda blijven gebruiken?

Ja, we kunnen diensten ernaartoe synchroniseren, zodat medewerkers niets nieuws hoeven te leren.

Vanaf hoeveel mensen is een planning nuttig?

Ongeveer vanaf tien medewerkers met wisselende diensten merkt u het verschil.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank