Planning en roosters

Beschikbaarheid aangeven doen uw medewerkers zelf

Beschikbaarheid aangeven gaat in veel bedrijven per mail, mondeling of via de groepsapp. Wij bouwen een planning waarin medewerkers hun vaste dagen en voorkeuren zelf vastleggen, zodat de planner met die gegevens roostert.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder vastgelegde beschikbaarheid rooster je op aannames.

Ik had toch gezegd dat ik dinsdag niet kan?

Dat stond in een bericht van vorig jaar.

De planner vraagt het elke week.

En elke week zijn er mensen die vergeten te antwoorden.

Studenten hebben wisselende roosters.

Wat ze kunnen, verschilt per periode.

Zo pakken we het aan

We maken beschikbaarheid een vast onderdeel van het profiel van elke medewerker.

Welke beschikbaarheid teltVaste dagen, voorkeuren, uitzonderingen, maximale uren.
Vastleggen door medewerkersEen paar tikken in de app, met een controle door de planner.
Roosteren met die gegevensDe planning houdt er rekening mee.

Wat u krijgt

Beschikbaarheid die klaarstaat voor het rooster.

Vaste beschikbaarheidPer dag en tijdvak, met een einddatum.
Voorkeuren naast harde beperkingenWat liever niet, en wat echt niet kan.
Wijzigingen met goedkeuringDe planner ziet wat er verandert.
Afspraken over doorgevenHoe en wanneer ze het doorgeven.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over diensten ruilen en beschikbaarheid

Alles over diensten ruilen en beschikbaarheid → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers hun beschikbaarheid altijd wijzigen?

Dat bepaalt u. Bijvoorbeeld tot een bepaald moment voor het rooster is gemaakt.

Wat is het verschil tussen voorkeur en beperking?

Een beperking houdt de planning altijd aan. Een voorkeur wordt meegenomen als het kan.

Zien collega's mijn beschikbaarheid?

Nee. Alleen de planner en leidinggevenden zien beschikbaarheid.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank