Planning en roosters

Beschikbaarheid opgeven voor de deadline

Elk rooster begint met een lijst: wie kan wanneer? Zonder een vast moment komt die lijst druppelsgewijs binnen. Wij bouwen een planning met een duidelijke deadline voor het opgeven van beschikbaarheid, herinneringen en een overzicht van wie nog mist.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het rooster kan pas klaar als de laatste beschikbaarheid binnen is.

Nog vier mensen moeten reageren.

En het rooster moet morgen de deur uit.

Ik wist niet dat er een deadline was.

Het stond in een bericht van vorige maand.

Iedereen geeft op een andere manier op.

Mail, appje, mondeling.

Zo pakken we het aan

We maken van opgeven een vast moment in de maand of week.

Het ritme vaststellenWanneer moet beschikbaarheid binnen zijn, voor welke periode?
Rondes inrichtenEen opgaveronde met begin, einde en herinneringen.
Rooster maken met de uitkomstWie niet heeft opgegeven, ziet de planner meteen.

Wat u krijgt

Een opgaveronde die op tijd rond is.

OpgaveperiodeMet begin- en einddatum.
Automatische herinneringenAan wie nog niet heeft gereageerd.
Overzicht van de plannerWie klaar is en wie nog moet.
Afspraken voor wie te laat isWat het rooster doet als iemand niets doorgeeft.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over diensten ruilen en beschikbaarheid

Alles over diensten ruilen en beschikbaarheid → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan beschikbaarheid per maand worden opgegeven?

Ja. U kiest zelf of u per week, per maand of per seizoen vraagt.

Wat als iemand niet reageert?

Dan werkt de planning met het vaste profiel, of de planner neemt contact op. Dat bepaalt u.

Kunnen we flexkrachten en vaste krachten anders behandelen?

Ja. Voor elke groep zijn aparte regels en deadlines mogelijk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank